Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Junior administrativní asistent správy nemovitostí

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného Junior administrativního asistenta správy nemovitostí, který se připojí k našemu týmu. Tato role je ideální pro někoho, kdo má zájem o realitní sektor a chce získat zkušenosti v administrativní podpoře správy nemovitostí. Budete zodpovědní za širokou škálu administrativních úkolů, včetně správy dokumentace, komunikace s nájemníky a dodavateli, plánování údržby a podpory seniorních členů týmu. Vaše hlavní povinnosti budou zahrnovat správu a archivaci dokumentů souvisejících s pronájmem a údržbou nemovitostí, koordinaci schůzek a inspekcí, přípravu zpráv a přehledů a zajištění hladkého chodu administrativních procesů. Budete také pomáhat s fakturací, sledováním plateb a komunikací s externími partnery. Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost efektivně komunikovat s různými zainteresovanými stranami. Zkušenosti s administrativní prací nebo v oblasti správy nemovitostí jsou výhodou, ale nejsou nutné. Důležité je nadšení pro práci, ochota učit se a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Tato pozice nabízí skvělou příležitost pro profesní růst a rozvoj v oblasti správy nemovitostí. Pokud hledáte stabilní zaměstnání s možností kariérního postupu, neváhejte se přihlásit!

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a archivace dokumentace související s nemovitostmi
  • Komunikace s nájemníky a dodavateli
  • Koordinace údržby a oprav nemovitostí
  • Příprava zpráv a administrativních přehledů
  • Podpora seniorních členů týmu
  • Sledování plateb a fakturace
  • Organizace schůzek a inspekcí
  • Zajištění hladkého chodu administrativních procesů

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálně středoškolské vzdělání
  • Zkušenosti s administrativní prací výhodou
  • Schopnost efektivní komunikace
  • Pečlivost a smysl pro detail
  • Dobrá znalost práce s počítačem (MS Office)
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu
  • Organizační schopnosti
  • Ochota učit se a rozvíjet se v oblasti správy nemovitostí

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
  • Jak byste řešili situaci s nespokojeným nájemníkem?
  • Jaké nástroje nebo software jste používali pro administrativní úkoly?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
  • Proč vás zajímá oblast správy nemovitostí?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
  • Jak byste postupovali při řešení neuhrazené platby od nájemníka?
  • Jaké jsou vaše dlouhodobé kariérní cíle?