Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Junior administrativní asistent správy nemovitostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného Junior administrativního asistenta správy nemovitostí, který se připojí k našemu týmu. Tato role je ideální pro někoho, kdo má zájem o realitní sektor a chce získat zkušenosti v administrativní podpoře správy nemovitostí. Budete zodpovědní za širokou škálu administrativních úkolů, včetně správy dokumentace, komunikace s nájemníky a dodavateli, plánování údržby a podpory seniorních členů týmu.
Vaše hlavní povinnosti budou zahrnovat správu a archivaci dokumentů souvisejících s pronájmem a údržbou nemovitostí, koordinaci schůzek a inspekcí, přípravu zpráv a přehledů a zajištění hladkého chodu administrativních procesů. Budete také pomáhat s fakturací, sledováním plateb a komunikací s externími partnery.
Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost efektivně komunikovat s různými zainteresovanými stranami. Zkušenosti s administrativní prací nebo v oblasti správy nemovitostí jsou výhodou, ale nejsou nutné. Důležité je nadšení pro práci, ochota učit se a schopnost pracovat v dynamickém prostředí.
Tato pozice nabízí skvělou příležitost pro profesní růst a rozvoj v oblasti správy nemovitostí. Pokud hledáte stabilní zaměstnání s možností kariérního postupu, neváhejte se přihlásit!
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivace dokumentace související s nemovitostmi
- Komunikace s nájemníky a dodavateli
- Koordinace údržby a oprav nemovitostí
- Příprava zpráv a administrativních přehledů
- Podpora seniorních členů týmu
- Sledování plateb a fakturace
- Organizace schůzek a inspekcí
- Zajištění hladkého chodu administrativních procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou
- Schopnost efektivní komunikace
- Pečlivost a smysl pro detail
- Dobrá znalost práce s počítačem (MS Office)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Organizační schopnosti
- Ochota učit se a rozvíjet se v oblasti správy nemovitostí
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak byste řešili situaci s nespokojeným nájemníkem?
- Jaké nástroje nebo software jste používali pro administrativní úkoly?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Proč vás zajímá oblast správy nemovitostí?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
- Jak byste postupovali při řešení neuhrazené platby od nájemníka?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé kariérní cíle?